5651: resmi talep, yasal tutma ve dışa aktarım prosedürü
Savcılık, kolluk ya da mahkeme yazısı geldiğinde talebi kaydedin, ilgili günleri yasal tutmaya alın, kanıtlı ZIP üretip doğrulayın ve teslim edin.
Bu rehber 5651 kayıtları sayfasının devamıdır: kayıtların nasıl toplandığını oradan okuyun. Burada bir resmi yazı geldiğinde izleyeceğiniz adımlar var.
Roller
5651 kayıtlarında veri sorumlusu işletmedir (müşteri); Hotspotly veri işleyendir. Resmi talebi müşteri kaydeder ve yasal dışa aktarımı müşteri alır. Bayi kayıtları salt okunur görür, talep açamaz ve yalnızca maskeli dışa aktarım alabilir. Platform yöneticisi talepleri yalnızca resmi talep ve işletim için ve her erişimi denetlenerek işler.
Prosedür
- Talebi kaydedin. Log → Yasal talepler sekmesinde Resmi talep kaydet düğmesine basın. Makam (savcılık, emniyet, mahkeme), Yazı sayısı ve Yazı tarihi alanlarını doldurun.
- Günleri koruyun. Yazının kapsadığı günler için Bu günler için yasal tutma ekle (imha edilmez) kutusunu işaretli bırakın. Yasal tutma altındaki günler saklama süresi dolsa da imha edilmez.
- Not yazarken dikkat. Not alanına TC kimlik no ya da telefon gibi kişisel veri yazmayın; nota yalnızca iç takip bilgisi yazın.
- Dışa aktarın. Talep satırında Bu talep için dışa aktar düğmesine basın; Başlangıç günü ve Bitiş günü (dahil) ile aralığı, gerekiyorsa iç IP ya da MAC filtresini girin. Yasal dışa aktarımda kimlikler tam olarak yer alır.
- Bekleyin. İş arka planda hazırlanır (Kuyrukta → Hazırlanıyor → Hazır). Aynı anda en fazla 3 dışa aktarım işiniz olabilir.
- İndirin. İndir tek kullanımlık, 5 dakikalık bir bağlantı üretir. Dosya 7 gün sonra sunucudan silinir; gerekirse yeniden üretilir.
- Doğrulayın (aşağıda) ve ZIP'i, paneldeki SHA-256 özetiyle birlikte makama teslim edin.
- Kapatın. Talebin durumunu Karşılandı yapın. Dava ya da soruşturma bittiğinde Tutmayı kaldır ile tutmayı kaldırın; o günler sonraki gece normal saklama kuralına döner.
Talep durumları: Alındı, İşlemde (dışa aktarım bağlanınca kendiliğinden), Karşılandı, Reddedildi ve İptal. Kapanmış talep yeniden açılmaz; yeni bir talep kaydedin.
ZIP'in içeriği
| Dosya | İçerik |
|---|---|
events.csv |
Erişim olayları (UTC ve İstanbul saati; iç IP, MAC, kimlik) |
sessions.csv |
Aralıkla kesişen oturumlar |
seals/<gün>/… |
Günlük mühür manifesti ve Merkle kanıtı; yasal dışa aktarımda mühürlü gün dosyası |
tsa/<gün>/batch-N.tsr |
Zaman damgası yanıtı |
README_DOGRULAMA.md, dogrula.sh |
Doğrulama talimatı ve betiği |
SHA256SUMS, export-manifest.json |
Dosya özetleri, kayıt sayıları ve complete bayrağı |
Ziyaret edilen siteler, hedef IP ve iletişim içeriği kaydedilmez ve dışa aktarıma girmez.
Doğrulama
Çıktının sonunda SONUC: TAMAM görünmelidir. Ayrıca export-manifest.json içinde "complete": true
olmalıdır. Panelde Eksik kanıt rozeti görünüyorsa nedeni manifestte yazar:
- Aralıkta henüz mühürlenmemiş gün var (bugün ya da gece mühür işi henüz çalışmadı): ertesi gün yeniden dışa aktarın.
- Zaman damgası bekleyen gün var: damga hizmeti etkinleşince yeniden dışa aktarın.
Dış IP ile gelen talepler
Yazı yalnızca bir dış (public) IP ve zaman veriyorsa önce o IP'nin hangi müşteriye ait olduğunu bulmak gerekir. Bunu platform yöneticisi Dış IP ile tersine arama kartıyla yapar (zaman Türkiye saatiyle, varsayılan ±15 dakika tolerans). Bulunan müşteri ve cihaz için yukarıdaki prosedür iç IP / MAC filtresiyle izlenir. Müşteri, sabit dış IP'lerini uyum profilinde beyan ederse eşleşme kolaylaşır.
Denetim izi
Her dışa aktarım isteği ve her indirme, kimin yaptığıyla birlikte erişim denetimine yazılır. Resmi talep ve yasal tutma işlemleri denetim kayıtlarına düşer (not metinleri yazılmaz).