KVKK onay kayıtları (onay defteri)
Misafirin her girişte hangi aydınlatma, kullanım şartı ve pazarlama rızası sürümünü onayladığı nasıl kaydedilir, ne zaman yeniden onay istenir ve kayıtlar nasıl kanıt olarak kullanılır.
Misafir giriş sayfasında aydınlatma metnini okuduğunu onaylar, kullanım şartlarını kabul eder ve varsa pazarlama açık rızasını isteğe bağlı olarak verir. Hotspotly bu onayları değiştirilemez bir onay defterine yazar. Metinlerin nasıl yazılıp yayınlandığı için bkz. Yasal metinler.
Avukat onayı
Platform şablon metinleri hukuki görüş alınmadan hazırlanmıştır. Canlıya almadan önce KVKK konusunda yetkin bir avukata gözden geçirtin.
Her girişte ne yazılır
Her onaylanan belge için defterde bir satır oluşur:
| Alan | Açıklama |
|---|---|
| Belge ve sürüm | Hangi belge türü (Aydınlatma metni, Kullanım şartları, Pazarlama açık rızası) ve hangi sürüm |
| Dil | Misafirin gördüğü dil |
| İçerik özeti (SHA-256) | Misafire gösterilen metnin özeti (işletme unvanı doldurulmuş hâli) |
| Kabul | Pazarlama rızasında verildi ya da verilmedi |
| Hotspot, misafir, kimlik | Onayın hangi girişe ait olduğu |
| Yöntem, MAC, IP, zaman | Girişin yöntemi (SMS, Google, hatırlanan cihaz …) ve bağlantı bilgisi |
Satırlar güncellenemez ve silinemez. Yayınlanmış belge sürümü de değiştirilemez; düzenleme yeni bir sürüm açar. Böylece "bu misafir bu tarihte bu metni gördü" sorusu her zaman yanıtlanabilir.
Onay kuralları
- Aydınlatma ve kullanım şartı kutuları işaretlenmeden giriş yapılamaz; SMS kodu da istenemez (telefon numarası sağlayıcıya gitmeden önce bilgilendirme yapılır).
- Pazarlama rızası varsayılan işaretsizdir ve girişin ön şartı değildir. Verilmeyen rıza da "verilmedi" olarak kaydedilir.
- Sayfa açıkken yeni bir sürüm yayınlanırsa misafirden sayfayı yenilemesi istenir; eski metne verilen onay kaydedilmez.
- Onay defterine yazılamazsa giriş durur (onaysız giriş olmaz).
Yeniden onay ne zaman istenir
- Bir belgeyi yeni sürümle yayınladığınızda ya da yayından kaldırdığınızda (platform şablonuna dönülür) sonraki girişte misafirden yeniden onay istenir.
- Platform şablonu güncellendiğinde, şablonu kullanan tüm hotspot'larda yeniden onay istenir.
- Hatırlanan cihazla gelen misafir de belgeler değiştiyse Devam et demeden önce kutuları
işaretler; belgeler değişmediyse geçerli sürümler
hatırlanan cihazyöntemiyle yeniden yazılır. Bkz. Hatırlanan cihazlar.
Kayıtları kanıt olarak kullanmak
Paneldeki Sürüm geçmişi her sürümün yayın tarihini ve Özet (SHA-256) değerini gösterir; bir misafirin onayındaki özet bu değerle eşleşir.
Onay kayıtları ekranı
Onay defterini panelde misafir ya da tarih bazında listeleme ve dışa aktarma ekranı Yakında. Bugün belirli bir misafirin onay kaydına ihtiyacınız olursa (ilgili kişi başvurusu, şikâyet) destek ekibine yazın; kayıt platform yöneticisi tarafından denetim izi bırakılarak çıkarılır.
Saklama
Onay kayıtlarının saklama süresi ve imha kuralı avukat görüşüyle belirlenecektir; bugün kayıtlar silinmez. 5651 erişim kayıtlarının saklaması ayrıdır (2 yıl): bkz. 5651 kayıtları.